Politique de Gestion des Données Personnelles

1. Introduction

La protection de vos données personnelles est une priorité pour NEXIR. Cette politique de gestion des données personnelles a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données lorsque vous visitez notre site web www.nexir.fr ou utilisez nos services.

2. Responsable du Traitement des Données

Le responsable du traitement des données est la société NEXIR, dont le siège social est situé à 92 COURS LAFAYETTE 69003 LYON. Pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : tech@nexir.fr.

3. Données Collectées

Nous collectons différentes catégories de données personnelles en fonction de votre utilisation de notre site et de nos services, notamment :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone si vous remplissez le formulaire de contact.
• Données de votre demande de contact : nature de votre besoin, message, page du site depuis laquelle vous nous écrivez et, le cas échéant, campagne qui vous a amené sur le site ; votre accord pour recevoir nos contenus, avec sa date, si vous cochez la case prévue à cet effet.
• Données de navigation : pages visitées, temps passé sur le site, clics, etc. (non nominatives), mesurées uniquement si vous l’acceptez dans le bandeau cookies.
• Données professionnelles : entreprise si vous nous l’indiquez dans notre formulaire.
• Données de candidature : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, CV, profil LinkedIn, message et domaines qui vous intéressent, si vous nous adressez une candidature depuis notre formulaire de candidature.

4. Finalités de la Collecte des Données

Vos données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

• Fournir et améliorer nos services.
• Gérer vos demandes et répondre à vos questions.
• Étudier les candidatures reçues et recontacter les candidats au sujet d’un recrutement ou de missions correspondant à leur profil.
• Vous informer des nouveautés et actualités de NEXIR et vous envoyer nos contenus (guides, analyses), uniquement si vous avez donné votre consentement, par exemple en cochant la case prévue dans le formulaire de contact.
• Respecter nos obligations légales et réglementaires.
• Analyser et optimiser la performance de notre site web, avec votre accord.

5. Base Légale du Traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur plusieurs bases légales :

• Exécution d’un contrat : lorsque vous utilisez nos services.
• Mesures précontractuelles : pour l’étude de votre candidature, à votre demande.
• Consentement : pour l’envoi de communications marketing ou l’utilisation de cookies de mesure d’audience. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait auparavant.
• Intérêt légitime : pour répondre à vos demandes de contact, pour la sécurité de notre site web et l’amélioration de nos services.
• Obligations légales : pour se conformer à la législation en vigueur.

6. Partage des Données Personnelles

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles, et nous ne les communiquons à aucun tiers à des fins commerciales.

Les candidatures sont accessibles uniquement aux personnes chargées du recrutement chez NEXIR. Elles ne sont communiquées à aucun tiers sans l’accord préalable du candidat. Les CV ne sont pas publiés sur le site et ne sont accessibles qu’après connexion à l’administration du site.

Pour faire fonctionner le site, nous faisons appel à des prestataires techniques qui traitent certaines données pour notre compte, sur nos instructions et sans pouvoir les utiliser pour eux-mêmes :

• Gandi SAS (France) : hébergement du site et de ses données.
• Brevo (Sendinblue SAS) (France) : envoi des emails du site et, si vous l’avez accepté, de nos contenus.
• Microsoft (Microsoft 365) : messagerie de NEXIR, qui reçoit vos demandes et vos candidatures.
• Google (Google Analytics) : mesure d’audience, uniquement si vous l’acceptez dans le bandeau cookies. Ces données peuvent être transférées aux États-Unis ; ce transfert est encadré par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework).

7. Conservation des Données

Vos données personnelles sont conservées pour une durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux exigences légales. Par exemple :

• Les données liées à la gestion de la relation client sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, augmentée de 1 an à des fins de prospection commerciale.
• Demandes de contact : trois ans au plus après notre dernier échange, puis suppression automatique.
• Envoi de nos contenus : jusqu’à votre désinscription, possible en un clic depuis chaque email, et au plus trois ans après notre dernier échange.
• Mesure d’audience : 14 mois au plus.
• Candidatures : Votre candidature et votre CV sont conservés pendant le recrutement. S’il n’aboutit pas, nous pouvons les garder dans notre vivier pour vous proposer d’autres opportunités, 24 mois au plus après notre dernier échange, sauf si vous vous y opposez ; ils sont ensuite supprimés. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.

8. Vos Droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : vous pouvez obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à vos données personnelles.
• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances.
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données.
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes, et à tout moment à l’envoi de nos contenus.
• Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
• Droit de retirer votre consentement : à tout moment, par le lien de désinscription présent dans chaque email, ou en modifiant vos choix de cookies.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à tech@nexir.fr.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

9. Sécurité des Données

NEXIR s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, divulgation ou accès non autorisé.

10. Utilisation des Cookies

Notre site utilise des cookies pour son fonctionnement et, si vous l’acceptez, pour mesurer son audience. Pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies et sur la manière de les gérer, veuillez consulter notre politique de gestion des cookies.

11. Modifications de la Politique

NEXIR se réserve le droit de modifier la présente politique de gestion des données personnelles afin de se conformer aux évolutions législatives et réglementaires. Toute modification sera publiée sur cette page et, si nécessaire, vous sera notifiée par email.

12. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

• Par email : tech@nexir.fr
• Par courrier : 92 COURS LAFAYETTE 69003 LYON